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黄伟GVS助海尔实现卓越运营

发布时间:2019-09-13 19:54:12

GVS(Global Value Systems,海尔全球增值系统)基于SAP平台,业务范围涉及集团层面的ERP,覆盖GO/BU/CMI/FIN等核心业务。此项目由HP公司总负责,东软公司负责推广。GVS项目的总体目标旨在整合海尔集团内部供应链,建立集团财务管理平台。

GVS规划总揽

海尔GVS项目分为四个阶段:蓝图设计、模版实现、事业部推广上线、商流推广上线。其中蓝图设计阶段实施从2007年1月2日到7月11日;模板实现从2007年7月10日到9月26日;事业部推广上线从2007年9月27日到2008年1月3日;商流推广上线从2008年1月1日到5月6日。在这其中,成功改造了35套系统,梳理了334个流程,优化了167项流程(达到50%),参考200项母本(达到60%)。此次项目拥有1000人的项目团队,实现了多团队无边界协作,上线范围涉及海尔集团67000人,是全球最大的同一上线的ERP项目。

GVS在各环节制定了清晰的目标。GVS项目希望在白电集团(WGG)采购环节实现Purchase To Pay(P2P),在PL事业部公司实现Plan To Product(P2P),在销售环节实现Order To Cash(O2C)。在以彩电、计算机为代表的数字及个人产品集团(DPG)和以商用空调、住宅为代表的客户解决方案集团(CSG),实现采购部分能够支持不同类型的采购,使得采购及时精准、供应商协同、原材料库存和采购成本降低,并支持通用件采购。在事业部提高预测准确率,实现制造部门投入产出的闭环,使得成品库龄降低,降低制造费用、提高制造效率。在销售部分支持不同模式的销售,逆向流程受控,特殊流程受控(样机、样品机),成品库存的降低、与渠道的协同。

GVS项目形成订单流、物流、资金流全流程的集成与闭环,支持法人维度、PL、BU多维度财务核算,管理跟踪物的逆向流程、减少损失。最终建立全集团统一的编码规则与单一的主数据源,形成数据统一、语言统一,支持决策。

GVS降损显成效

GVS给海尔带来了重大变化。GVS参考SAP和先进母本设计模版流程,完成了集团推广,有力提升了业务,从而形成了有效的GVS竞争力的真实、降损和提速。实现了系统高度集成,使得业务完整可视、过程控制严谨、预算核算精准;决策高效果断,供应链快速响应。

GVS通过端到端循环内控、严格控制过程、精准核算和预算、逆向和特殊流程改善等方式,可以有效实现降损。统一的GVS系统搭建了集团级的运营流程的控制点架构,包括4个端对端的循环:采购付款循环、成本费用控制循环、销售收款、信用控制循环、财务核算和报表。

在GVS项目上线前,海尔在各环节存在许多问题:比如物流系统和财务系统不集成、信息割裂,容易导致物流帐与财务帐不一致,造成帐实不符;另外,在发货装运环节,装车扫描后库存已转移到工贸,在途商品未进行管控,造成库存管理不合理;另外,不同事业部的公司间调料流程复杂,需要通过零部件公司中转;此外,系统上线之前,不良品发货与开票数量严重不同步,上线前工贸存在正品返厂的业务,这种不规范的流程对工贸订单下达不准确不仅没有考核,而且系统也没有闸口;最后,在GVS上线前,工贸大约有20多种库存批次,批次种类多、容易混乱。

GVS项目的上线实施实现了对上述问题有针对性地解决。GVS上线后,物流、资金流实现了统一,GVS中所有的物料单据都会及时更新财务数据,LES和GVS实时集成能够更加有效地管控库存,减少账实不符造成的损失;加强了在途库存管理;解决不良品开票与发货不一致问题;有竞争力的流程使业务达到最佳实践,规范的流程使不规范的业务止步;在GVS上线后由20多个批次缩减为7个批次,库存管理更加清晰。

GVS让业务到决策全面提速

GVS系统建立了端到端的供应链体系,订单履约周期缩短,市场响应速度提高,使得财务结算时间缩减。基于分析的快速决策和快速推进使海尔业务在管理层决策方面全面提速。

在系统上线之前,海尔的财务和物流系统分散、孤立、割裂的现象非常严重。各工贸分散月结,需要4天时间;开发票、入帐系统割裂,缺少集成性;物流系统和财务系统相互割裂,库存信息“实物流”不及时也不能准确反馈到财务“资金流”,因为“信息流”不畅通导致配送、提货时间拉长;而且,财务需要有专人负责开具提货单,开具发票进行制单,由库存经理进行每月库存核对采购发票制单等日常会计核算业务。

GVS系统使得财务与物流系统实现了对接,效率大大提高。商流共享中心集中月结只需要0.5天时间,提速90%;开票入账提速,现在采用联动记账,产品部与物流的入账得到同步,产品部与商流的入账也联动同步,减少工作量,准确性也得到提高;GVS财务和物流系统集成,信息流和物流同步;GVS信息集成,取消提货单,物流配送时间缩短,为实现24小时内送到货提供有效支持;货损货差业务操作更规范,通过系统内货损货差库位的设置,使货损货差流程操作更规范,使业务在尽可能短的时间迅速闭环;利用SAP的标准功能,对客户的往来帐务达到清晰明了的效果;财务从简单的交易处理中解脱,为财务转型做好充分准备。

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